Az XL IDŐ-vel úgy jönnek létre a jelenléti ívek, hogy azok nem igényelnek extra adminisztrációs időt. Minden adatbevitel, amit a dolgozó vagy a cég munkaügyi részlege a rendszerben végez, alakítja a jelenléti ívet, illetve ha van elektronikus beléptető rendszer, akkor annak adatai is bekerülnek. A tárgyhavi és a korábbi munkaidő-nyilvántartások is könnyen áttekinthető felületen jelennek meg. A dolgozó kezelheti munkaidejét akár az íróasztalától, de a szoftver beléptető rendszerekkel is együttműködik.

Az XL BÉR programhoz integrált munkaidő tervezőben szerkeszthető munkaidő naptárak vannak, így egy cégen belül többféle munkaidő beosztás is kezelhető. Arra is lehetőség van, hogy a foglalkoztatotthoz egyedi munkaidő naptárt rendeljünk, amiben megadjuk, hogy mely napokon végez munkát és melyek tekinthetők pihenőnapnak. Az így kialakított naptárat dolgozói csoportokhoz, vagy akár egy-egy dolgozóhoz is hozzá lehet rendelni. A munkaidő naptár azon túl, hogy segítséget nyújt a munkaidő adatok tervezésében, meggyorsítja a jövedelem elszámolás menetét is, mivel a XL Bérprogram képes a dolgozó törzsadatában felrögzített munkaidő adatokból, valamint a naptár beállításaiból elkészíteni a hó végi elszámolást, amelyben automatikusan figyeli, hogy a távollétek intervallumában hány nap munkanap és mennyi a naptári nap, így a távollét jellegének megfelelő módon számolja a kieső időre járó jövedelmet.

Az XL IDŐ a munkaközi szünetek rögzítését, nyilvántartását is lehetővé teszi, időtartam megadási lehetőségekkel, vagy akár a munkaközi szünet hosszának megadásával.

A tárgyhavi, illetve korábbi havi munkaidő-nyilvántartások könnyen áttekinthető felületen jeleníthetők meg. Lehetőség van a dolgozó által rögzített munkaidő adatok utólagos módosításának tiltására.

• A jövedelem elszámoló rendszer integrált része

• A felhasználó által tetszőlegesen beállítható, hogy milyen munkaidőkeretben kívánja foglalkoztatni a munkavállalókat

• Egy cégen belül akár eltérő munkaidőkeretben foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartására is alkalmas

• Többféle munkaidő nyilvántartásra is lehetőség van, napi szintű jelenléti ív vezetésére vagy több műszakos munkarend kezelésére

• Beléptető rendszerrel rugalmasan összeköthető, csakúgy mint több vállalatirányítási vagy HR programmal

Minden munkatárs saját felhasználói névvel és jelszóval használja az XL IDŐ-t. A felhasználók „Dolgozó” vagy „HR munkatárs” jogosultságot kapnak, így vagy csak saját adataik vagy más dolgozók adatainak kezelésére is jogosultak lehetnek.

A bérprogramban elérhető több mint 600 nyomtatvány bármelyike feltölthető az XL IDŐ-be, így a dolgozónak bármikor lehetősége nyílik megtekinteni például a saját Jövedelem-kifizetési lapját. A HR munkatársnak csak annyi a teendője, hogy egy tetszőleges útvonalra PDF formátumban kinyeri a nyomtatványokat, s az XL IDŐ-be belépve feltölti, kijelölve az összes nyomtatványt. A nyomtatványok speciális dolgozói azonosításának köszönhetően az XL IDŐ-be feltöltött nyomtatványok feltöltése egyszerű és biztonságos is. Csak az érintett dolgozó fér hozzá, mivel egyedi jelszóval tudja megnyitni.