akkor vagy papíron tartja még nyilván a jelenléti íveket, vagy excel táblában vagy valamilyen elavult munkaidő nyilvántartó programmal, amelyek talán megfelelnek a munkaügyi ellenőrzések alkalmával, de nem elégségesek ahhoz, hogy a dolgozók úgy érezzék, hogy a cég korszerűen gondoskodik róluk a munkaidejükkel, szabadságaikkal, és a velük való kommunikációval kapcsolatban. Ráadásul XL IDŐ nélkül a havi munkaidő adatokat bérszámfejtés előtt vagy kézi adatfeldolgozással viszik be a bérprogramba, vagy szerencsésebb esetben, ha van valamilyen fájlban tárolt nyilvántartásuk, ami kompatibilis az XL BÉR-rel, akkor azt az adatállományt importálhatják a szoftverrel.

Egy bérprogram feladata helyet biztosítani a bérek kiszámításához szükséges alapvető adatoknak, és ezek alapján kiszámítani a dolgozók nettó bérét, a levonásaikat és a cégterheket. A bérprogramból kinyerhetők bérlapok és más, a dolgozók bérével kapcsolatos kimutatások, valamint összesítő kimutatások, bevallások hatóságok felé. Az XL BÉR elkészíti a kilépő dolgozók nyomtatványait is, általános lekérdező moduljával pedig a felhasználó saját kimutatásokat is szerkeszthet.

akkor a dolgozók maguk is kezelhetik munkaidő adataikat az interneten keresztül, a dolgozó akár már az orvosi rendelőben jelezheti, hogy betegszabadságon lesz, a HR-es pedig elkészítheti a dolgozók munkaidő beosztását úgy, hogy még a munkaidőkeret szabályainak is megfelelhet. A munkavállalók szabadságot kérhetnek anélkül, hogy bemennének a cég munkaügyi osztályára. Mindez azonban csak rövid ízelítő mindabból az előnyből, amit az XL IDŐ használata eredményez. A következő felsorolás többet érzékeltet.