Újabb kimutatásokra van szüksége?
Bár az XL-Bérprogram és az XL-TB-elszámolási szoftverrendszer tartalmaz minden listát, amit a nyilvántartások vagy bevallások megkövetelnek, de szükség lehet olyan speciális, alkalomszerű, előre nem látható vagy rendszeres kigyűjtésekre, excel táblákra, nyomtatványokra, melyek semmilyen személyi-ügyviteli programban sincsenek benne.
Az XL-Kérdés szoftvermodul segítségével a felhasználó szabadon állíthat össze különböző lekérdezéseket. Ezzel a programban tárolt valamennyi törzsadat és elszámolási adat tetszőlegesen megadott időszakra és dolgozói csoportokra is kigyűjthető olyan tartalommal, amit a felhasználó állít össze. A lekérdezésben egyszerű matematikai műveletek, összegző sorok és tételszámok is szerepelhetnek. Az Általános lekérdezőt az XL-Bérprogram tartozékaként szállítunk.
A lekérdezésekben a következő adatok vehetnek részt
- Törzsadatok
- Személyi adatok
- Jogviszony adatok
- Családtámogatás adatok
- TB adatok
- Elszámolási adatok
- Munkaidő adatok
- Jövedelmek, levonások
- Adók, járulékok
- Szja kedvezmények
- Tb ellátások
A lekérdezések több formátumban is megjeleníthetők
- Adatlap – Egy dolgozó adatait tartalmazza.
- Lista – Dolgozók csoportjának adatait tartalmazza, felsorolás jelleggel.
- Karton – Egy dolgozó éves elszámolási adatait tartalmazhatja havi bontásban.
- A nyomtatás helye is szabadon kiválasztható
- Képernyőre
- Nyomtatóra
- Excelbe, akár további szerkesztésre
- PDF-be
A lekérdezésmintákat elég egyszer összeállítani, mert ezek lementhetők és később újra lekérdezhetők.
Az is megoldott, hogy a felhasználó egy másik számítógépen összeállított lekérdezés mintát importáljon. Akár az XL-honlapról is letölthető egy már előre elkészített lekérdezés.
Több felhasználó esetén hasznos, hogy a felhasználó megoszthatja az általa előállított lekérdezéseket más felhasználókkal a modulban található lekérdezés exportálási funkcióval.
Előnyös tulajdonság Outsourcing cégek számára
Amikor az XL-Bérprogramot vagy más XL Személyi Ügyviteli programmodult több cég adatainak számfejtésére is használják, a lekérdezéseket elég egyetlen cég számára létrehozni, mert mert azok az export-import funkció használatával könnyedén átvihetők egyik cégből a másikba. Ez különösen hasznos a sok megbízó számára számfejtő outsourcing cégek számára.